Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit am Nachmittag ab 01.11.2024

Für unsere Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, in Weimar suchen wir ab sofort:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden
Montag bis Freitag von 12:30 Uhr bis 16:30/17:00 Uhr statt

Bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung können die Arbeitszeiten auf Vormittag bis Mittag vorverlegt werden.
Es handelt sich um eine 22,5 Std. Woche

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

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Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
  (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
• Ein faires Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
• Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten
• Verwaltung/Buchung der Konferenzräume
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten
• Nachbestellung von Verbrauchsmaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf

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Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen

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Klingt das gut?

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